Wrocławski start-up Alphamoon rozwiązuje problem przetwarzania dokumentów kadrowych dzięki sztucznej inteligencji

Alphamoon wprowadza na rynek polski moduł Inteligentnej e-Teczki, czyli usprawnienie istniejących systemów kadrowych dzięki AI. Wraz z wprowadzeniem modułu, wrocławski start-up umożliwia zespołom kadr usprawnić pracę związaną z przetwarzaniem teczek pracowników. Wdrożenie rozwiązania wiąże się z wieloma korzyściami, zarówno dla mniejszych firm jak i korporacji, bez względu na zakres ich działalności.

Zgodnie z rozporządzeniem Mininistra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, akta osobowe powinny być prowadzone w ściśle określony sposób, z zachowaniem podziału dokumentacji na sekcje – obowiązek prowadzenia jest zaś określony przez Kodeks pracy. W 2019 wprowadzono natomiast istotne zmiany – dokumentacja musi być podzielona na cztery, a nie trzy sekcje jak dotychczas (często stosuje się jednak pięć sekcji – A, B, C, D, E). Ponadto, skrócono również obowiązek przechowywania teczek. Do tej pory wymogiem dla papierowego archiwum było 50 lat, co wiązało się z ogromnymi kosztami – zarówno związanymi z utrzymywaniem jak i przetwarzaniem teczek. W określonych przypadkach okres ten zredukowano do 10 lat.

Inteligentna e-Teczka to rozwiązanie, które adresuje wiele wyzwań wynikających z obowiązku prowadzenia i archiwizacji teczek. Alphamoon nie tylko digitalizuje dokumentację – zmniejszając tym samym koszty utrzymania papierowego archiwum – ale w pełni automatyzuje proces ręcznego tagowania dokumentów (przypisanie odpowiedniej identyfikacji sekcji oraz określenie typu dokumentu).

Ponadto, zespoły kadrowe poświęcają czas na ręczne przenoszenie danych z dokumentów i wpisywanie ich do odpowiednich systemów. Inteligentna e-Teczka adresuje również ten problem, uwalniając pracowników od żmudnej, monotonnej pracy dzięki automatycznej ekstrakcji danych (np. PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia, data utworzenia dokumentu, itp.).

“Inteligentna e-Teczka pomaga w rozwiązaniu wielu bolączek zespołów kadrowych. Przykładem takiego zadanie jest szukanie konkretnego dokumentu lub informacji, co często można przyrównać do szukania igły w stogu siana. Automatyzacja skraca czas. Digitalizacja to także zabezpieczenie przed utraceniem dokumentacji w wyniku pożaru lub po prostu upływu czasu – druk, w szczególności na dokumentach mających kilkadziesiąt lat, traci swoją jakość.”
– komentuje Norbert Raus, CEO w Alphamoon.

Inteligentna e-Teczka jest skierowana zarówno do dużych jak i małych firm. Chociaż problem codziennej pracy z dokumentami pracowniczymi jest dużo bardziej odczuwalny przy znaczącej skali, zespół Alphamoon widzi potencjał także w obszarze średnich i małych przedsiębiorstw.

“Inteligentna e-Teczka to klucz do zoptymalizowanych i bardziej wydajnych operacji kadrowych. Małe firmy często borykają się z chaosem w swoich dokumentach – sztuczna inteligencja pozwala zapanować nad tym problemem. Mamy także za sobą wdrożenie naszego rozwiązania w jednej z największych firm z sektora energetycznego w Polsce, gdzie Inteligentna e-Teczka wspiera digitalizację setek tysięcy dokumentów rocznie.” – tłumaczy Norbert Raus.

Poza modułem Inteligentnej e-Teczki, Alphamoon wspiera małe i średnie biznesy poprzez platformę online do przetwarzania dowolnych dokumentów. Użytkownicy mogą zarejestrować się w platformie, a następnie w prosty sposób określić rodzaj dokumentu oraz potrzebne dane do wyciągnięcia. Dzięki kilku poziomom subskrypcji oraz modelowi pay-as-you-go, oferta jest skrojona pod każde potrzeby. Zarejestrować się można poprzez stronę główną firmy – alphamoon.ai.

O Alphamoon

Alphamoon pomaga firmom automatyzować procesy związane z dokumentami dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji. Platforma online służy do wyciągania dowolnych danych z dowolnych dokumentów, co umożliwia zastosowana technologia zero shot. Oferta Alphamoon skierowana jest zarówno do mikroprzedsiębiorstw, które mają niewielkie ilości, lecz bardzo zróżnicowane typy dokumentów, jak i do dużych firm z rozbudowanymi procesami. Pośród klientów Alphamoona znajdują się firmy z obszaru windykacji (KRUK S.A., Kancelaria Signi), bankowości (Santander Bank) oraz przemysłu (Nova Trading S.A.). Szczegóły
oferty są dostępne na stronie.